trung tâm kế toán hà nội


10 thủ thuật để sử dụng excel mới nhất

 
Bảng tính là một công cụ thiết yếu trong bất kỳ kho vũ khí của CA. Microsoft Excel chắc chắn là tiền thân trong lĩnh vực của mình với một cơ sở người dùng toàn cầu rất lớn.
 
Trước đây chúng ta đã đi qua một số chức năng Excel phổ biến và hữu ích nhất để giúp bạn vượt qua ngày làm việc. 
 
Những gì sau đây là một tóm tắt của một số thủ thuật excel đơn giản và các phím tắt để giúp bạn trở thành nhiều hơn một chuyên gia Excel.
 
1. Di chuyển giữa các bài tập một cách nhanh chóng
 
Khi bạn mở nhiều tệp Excel, hãy tránh vô tình làm việc với tệp sai bằng cách sử dụng Ctrl + Tab để chuyển giữa các bảng tính khác nhau một cách tự do.
 
2. Tạo các phím tắt menu mới
 
Nói chung có ba phím tắt trong menu menu trên cùng, đó là 'Lưu', 'Hoàn tác' và 'Làm lại'. Tuy nhiên, nếu bạn muốn thiết lập một vài chi tiết, tất cả chỉ cần một vài cú nhấp chuột.
 
Đi tới  Tệp> Tùy chọn> Thanh công cụ Truy cập Nhanh và chỉ cần chọn các chức năng mà bạn muốn thêm. Các tùy chọn bao gồm 'Cắt', 'Sao chép', 'Dán' và 'Nhanh In'.
 
3. Di chuyển và sao chép các cột
 
Để di chuyển một cột dữ liệu trong một bảng tính, hãy chọn nó bằng cách nhấp vào tên thư của nó và di chuyển con trỏ tới đường biên. Mũi tên sẽ chuyển thành biểu tượng chéo, cho phép bạn kéo và di chuyển cột một cách tự do.
 
Để sao chép dữ liệu của toàn bộ cột vào một cột khác, hãy giữ  nút Ctrl trong khi bạn kéo.
 
4. Tìm một giá trị duy nhất
 
Bộ lọc nâng cao có thể được áp dụng khi bạn cần chọn một giá trị duy nhất từ ​​dữ liệu trong một cột.
 
Chọn cột được đề cập và đi đến Dữ liệu> Nâng cao . Trong cửa sổ bật lên, nhấp vào ' Sao chép sang vị trí khác ' và sau đó chỉ định mục tiêu mới. Đánh dấu ' Chỉ các giá trị duy nhất ' và nhấp ' OK '.
 
5. Di chuyển dữ liệu từ một hàng vào một cột
 
Để chuyển dữ liệu để hiển thị tốt hơn mà không phải nhập lại, hãy sử dụng chức năng ' Chuyển vị trí ' trong ' Dán '.
 
Chọn và ' Sao chép ' vùng mà bạn muốn, chọn nơi chuyển nó đến và sau đó vào Trang chủ> Dán> Chuyển đổi .
 
6. Thay đổi trường hợp văn bản
 
Không có gì tồi tệ hơn vô tình gõ với mũ khóa. Áp dụng một vài chức năng đơn giản vào ô văn bản để tránh bắt đầu lại.
 
' UPPER ' sẽ tận dụng tất cả các nhân vật; ' LOWER ' có thể thay đổi văn bản cho tất cả các chữ thường; ' PROPER ' sẽ chỉ sử dụng ký tự đầu tiên của một từ.
 
7. Nhập các giá trị bắt đầu bằng số không
 
Excel sẽ tự động xóa số không kể từ đầu các giá trị. Vấn đề này có thể dễ dàng giải quyết bằng cách thêm một dấu trích dẫn duy nhất trước số.
 
8. Sử dụng Phân tích nhanh để tạo đồ thị nhanh chóng
 
Khi bạn chọn một nhóm ô, biểu tượng ' Phân tích Nhanh ' sẽ xuất hiện ở góc dưới cùng bên phải. Công cụ này sẽ kết hợp dữ liệu của bạn và chuyển nó thành các bảng hoặc đồ thị đơn giản.
 
Nhấp vào biểu tượng và sử dụng các tab để chọn hình ảnh mà bạn muốn.
 
9. Dự báo tự động
 
Một tính năng mới trong Excel 2016, người dùng có thể chọn các cột trên một bảng và có bảng tính dự đoán kết quả sẽ phát ra trong tương lai bằng cách sử dụng dữ liệu lịch sử như thế nào.
 
Đánh dấu cột của bạn rồi đi tới Dữ liệu> Bảng dự báo và đặt các thông số của bạn.
 
10. Không sử dụng Excel?
 
Nếu bạn không thích hoặc sử dụng Excel hoặc tìm thấy nó khó để có được để nắm bắt với, có những lựa chọn thay thế có sẵn.
 


Hãy like để nhận nhiều bài mới nhất

Các bài viết mới

Không có tin nào

Các tin cũ hơn