trung tâm kế toán hà nội


Bạn Nên Biết


Cách sử dụng hàm Subtotal trong excel

Hàm Subtotal trong excel là một trong những hàm excel thường dùng trong kế toán và được sử dụng để tính tổng trong bảng Cân đối kế toán, cân đối phát sinh tháng/năm.. Subtotal là hàm excel tính toán cho một nhóm con trong một danh sách hoặc bảng dữ liệu tuỳ theo phép tính mà bạn chọn lựa trong đối số thứ nhất. Hàm này là hàm hơi khó sử dụng vì cấu trúc của nó không hề đơn giản, ở bài viết này Trung tâm kế toán Hà Nội sẽ hướng dẫn cách sử dụng hàm Subtotal trong cả excel 2007 và excel 2003.

Công thức sử dụng hàm Subtotal: = SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,...)

Trong đó:

    Function_num là các con số từ 1 đến 11 (hay có thêm 101 đến 111 trong phiên bản Excel 2003, 2007) qui định hàm nào sẽ được dùng để tính toán trong subtotal.

    Ref1, ref2,... là các vùng địa chỉ tham chiếu mà bạn muốn thực hiện phép tính trên đó.

Ghi chú:

  • Nếu có hàm subtotal khác lồng đặt tại các đối số ref1, ref2,… thì các hàm lồng này sẽ bị bỏ qua không được tính nhằm tránh trường hợp tính toán 2 lần.
  • Đối số function_num nếu từ 1 đến 11 thì hàm SUBTOTAL tính toán bao gồm cả các giá trị ẩn trong tập số liệu (hàng ẩn). Đối số function_num nếu từ 101 đến 111 thì hàm SUBTOTAL chỉ tính toán cho các giá trị không ẩn trong tập số liệu (bỏ qua các giá trị ẩn).
  • Hàm SUBTOTAL sẽ bỏ qua không tính toán tất cả các hàng bị ẩn bởi lệnh Filter (Auto Filter) không phụ thuộc vào đối số function_num được dùng.
  • Hàm SUBTOTAL được thiết kế để tính toán cho các cột số liệu theo chiều dọc, nó không được thiết kế để tính theo chiều ngang.
  • Hàm này chỉ tính toán cho dữ liệu 2-D do vậy nếu dữ liệu tham chiếu dạng 3-D (Ví dụ về tham chiếu 3-D: =SUM(Sheet2:Sheet13!B5) thì hàm SUBTOTAL báo lỗi #VALUE!. 

Ví dụ về cách sử dụng hàm Subtotal như sau:

 Dùng hàm Subtotal để tính tổng các khoản nợ ngắn hạn phải trả trên bảng CĐKT

cách sử dụng hàm subtotal



Hãy like để nhận nhiều bài mới nhất
Học kế toán thực tế

Bạn có Thắc Mắc câu hỏi nào vui lòng để lại Comment phía dưới

Các bài viết mới

-  Sử dụng Excel cho Kế toán tài chính
-  Hàm AVERAGEIF function trong excel
-  Chèn nhiều hàng hoặc cột trống trong Excel cùng một lúc?
-  Cách chuyển file pdf sang word
-  Merge & Chuyển trong Excel 2010
-  Cách chèn chữ vào ảnh trong word
-  Các phím tắt thường dùng trong word
-  Chuyển sang Cột sang Hàng trong Excel
-  Tạo danh sách động từ trên xuống trong Excel
-  Hàm AVERAGEA function trong excel

Các tin cũ hơn

-  Hướng dẫn cách sử dụng hàm if trong excel
-  Cách sử dụng hàm COUNTIF trong excel
-  Cách sử dụng hàm Sumif trong excel
-  Các hàm Excel thường dùng trong kế toán
-  Cách sử dụng hàm Left trong excel kế toán

 


Hỗ trợ trực tuyến

0988 043 053

Chi nhánh miền tây




Trang chủ| Giới thiệu| Khóa học kế toán| Dịch vụ kế toán| Địa chỉ học kế toán| Tin tức | Bảng học phí| Đăng ký học