trung tâm kế toán hà nội


Hướng dẫn cách làm bảng tính lương hàng tháng trên excel áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

bảng thanh toán luơng trên excel

Để tính luơng hàng tháng trên excel trước hết kế toán cần nắm bắt các vấn đề dưới đây:

1. Lương cơ bản: là lương thỏa thuận của giám đốc với người lao động, lương này dùng để đóng bảo hiểm, và để tính các khoản trích bảo hiểm theo lương.

Chú ý: Khi xây dựng thanh bảng lương thì lương cơ bản phải căn cứ vào mức lương tối thiểu vùng năm 2015

Mức lương tối thiểu vùng năm 2015 đã điều chỉnh tăng lên, đó là quy định tại điều 3 Nghị định Số 103/2014/NĐ-CP ngày 11/11/2014 của Chính phủ (Có hiệu lực từ ngày 1/1/2015), cụ thể như sau:

- Đây là mức lương tối thiểu vùng áp dụng đối với người lao động làm việc ở doanh nghiệp, hợp tác xã, tổ hợp tác, trang trại, hộ gia đình, cá nhân và các cơ quan, tổ chức có thuê mướn lao động theo hợp đồng lao động.

- Mức 3.100.000 đồng/tháng, áp dụng đối với DN hoạt động thuộc vùng I.

- Mức 2.750.000 đồng/tháng, áp dụng đối với DN hoạt động thuộc vùng II.

- Mức 2.400.000 đồng/tháng, áp dụng đối với DN hoạt động thuộc vùng III.

- Mức 2.150.000 đồng/tháng, áp dụng đối với DN hoạt động thuộc vùng IV.

 - DN có chi nhánh thì chi nhánh, đơn vị hoạt động trên ở địa bàn nào, áp dụng mức lương tối thiểu vùng tại địa bàn đó.

- Mức lương tối thiểu vùng là căn cứ để các bạn tính tiền BHXH, BHYT nộp cho cơ quan bảo hiểm nhé.

 - Mục đính làm lương cơ bản thấp là để giảm thiểu chi phí đóng các khoản BH cho DN.

 

2. Lương HĐ/tháng:

- Là mức lương thực trả trên một tháng làm việc đầy đủ.

- Mức lương này sẽ cao hơn lương cơ bản vì sẽ cộng thêm các khoản phụ cấp như: trách nhiệm, năng lực, rủi ro, thâm niên...

 - Mục đích làm lương HĐ/tháng cao là để làm tăng chi phí khi tính thuế TNDN.

 

3. Ngày công thực tế:

- Các bạn dựa vào bảng chấm công để nhập vào chỉ tiêu này.

 

4. Lương thực tế:

- Lương thực tế hay còn gọi là lương tháng.

Có 2 cách tính lương thực tế như sau:

Cách tính 1:

Lương thực tế = Lương công việc / ngày công chuẩn của tháng X số ngày làm việc thực tế

Cách tính 2:

Lương thực tế = Lương công việc / 26 X ngày công thực tế làm việc

(Việc để 26 hay 24 ngày là do doanh nghiệp quy định)

Việc lựa chọn cách tính lương thực tế theo cách tính 1 hay cách tính 2 là do doanh nghiệp tự quyết định lựa chọn.

Lưu ý 2 cách tính lương này sẽ cho ra kết quả lương khác nhau trong từng trường hợp cụ thể.

VD: Tháng 6/2014 có 30 ngày: theo quy định của Công ty nhân viên được nghỉ 4 ngày chủ nhật => có 26 ngày công thực tế. Công ty trả lương 5.000.000/tháng.

        - Nếu bạn đi làm đủ 26 ngày:

Lương thực tế = 5.000.000 / 26 x 26 = 5.000.000

        - Nếu bạn đi làm 25 ngày:

Lương thực tế = 5.000.000 / 26 x 25 = 4.807.000

 

5. Các khoản phụ cấp: công ty quy định được bao nhiêu tiền thì các bạn ghi vào đây, lưu ý khoản tiền phụ cấp này phải được tính theo ngày công đi làm thực tế. Bạn phải đi làm thì mới được phụ cấp tiền ăn.

- Các bạn có thể xem chi tiết tại quy chế của Công ty và hợp đồng lao động.

Chú ý:

- Tiền ăn giữa ca, ăn trưa không vựt quá: 680.000/ tháng

- Tiền phụ cấp trang phục không quá 5.000.000/năm.

- Tiền phụ cấp xăng xe, điện thoại không vượt quá quy định của nhà nước. (Các bạn xây dựng khi ký hợp đồng lao động và không được vượt quá mức đó).

- Tiền làm thêm giờ vào ngày nghỉ, lễ, làm việc ban đêm được trả cao hơn so với ngày bình thường.

 

6. Tiền lương làm thêm giờ, tăng ca, ngày lễ:

- Theo quy định: Người lao động làm thêm giờ được trả lương theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương của công việc đang làm như sau:

a. Vào ngày thường, ít nhất bằng 150%;

b. Vào ngày nghỉ hàng tuần, ít nhất bằng 200%;

c. Vào ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương, ít nhất bằng 300%.

 

7. Tổng lương:

- Tổng lương: = Lương thực tế + Phụ cấp.

 

8. Các khoản giảm trừ:

a. Các khoản trích theo lương (Công ty đóng)

- BHXH = Lương cơ bản X 18%

- BHYT = Lương cơ bản X 3%

- BHTN = Lương cơ bản X 1%

- Kinh phí công đoàn = Lương cơ bản X 2%

 

b. Các khoản trích theo lương (Trừ vào lương của NLĐ)

- BHXH = Lương cơ bản X 8%

- BHYT = Lương cơ bản X 1,5%

- BHTN = Lương cơ bản X 1%

 

c. Các khoản giảm trừ người phụ thuộc:

- Mức giảm trừ cho 1 người phụ thuộc là 3,6 triệu đồng/tháng.(Phải đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh)

 

9. Thu nhập tính thuế, thuế TNCN:

- Những lao động có ký hợp đồng trên 3 tháng thì các bạn tính thuế thu nhập cá nhân theo biểu lũy tiến từng phần.

- Những lao động thời vụ, thử việc, ký hợp đồng dưới 3 tháng thì các bạn khấu trừ 10% trên thu nhập trước khi trả lương cho

 

10. Thực lĩnh:

Thực lĩnh = Tổng lương - các khoản trích trừ vào lương - Thuế TNCN (nếu có).

 Lưu ý: Khi thanh toán tiền lương cho nhân viên các bạn phải yêu cầu họ ký vào bảng thanh toán tiền lương, như vậy thì chi phí này mới là hợp lý hợp lệ.

Nếu bạn chưa biết làm kế toán lương mời bạn tham khảo khóa học kế toán tổng hợp thực hành trên chứng từ thực tế tại kế toán hà nội – cam kết học xong làm được việc



Hãy like để nhận nhiều bài mới nhất
Bình luận

Bình luận

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn