Hiện nay việc quản lý, sử dụng hóa đơn tự in, đặt in của các doanh nghiệp ngày càng khó khăn, phức tạp. Có nhiều đơn vị sử dụng kê khai hóa đơn bất hợp pháp để trốn thuế, lừa đảo, chiếm đoạt tiền hoàn thuế đang diễn ra ngày càng nhiều.
Chính vì thế nhiều bạn kế toán mới vào nghề chưa có kinh nghiệm cứ thấy hóa đơn đầu vào là hạch toán, kê khai mà không cần biết hóa đơn đó có hợp lệ, hợp lý, hợp pháp hay không. Để kịp thời giúp cho doanh nghiệp kiểm tra tính hợp pháp của hóa đơn trong quá trình giao dịch, tổng cục thuế đã xây dựng website hướng dẫn tra cứu thông tin hóa đơn tại địa chỉ: tracuuhoadon.gdt.gov.vn với nội dung cung cấp các thông tin về hóa đơn do cơ quan thuế và người nộp thuế phát hành
Dưới đây Trung tâm kế toán Hà Nội xin được hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn trên website của tổng cục thuế cho các doanh nghiệp như sau:
Truy cập vào website tra cứu thông tin hóa đơn: tracuuhoadon.gdt.gov.vn
Chọn hình thức tra cứu: “Tra cứu một hóa đơn” hoặc “ Tra cứu nhiều hóa đơn”
- Nếu tra cứu nhiều hóa đơn:
– Các bạn phải chuẩn bị 1 file Excel sẵn, gồm 4 thông tin sau: Mã số thuế người bán, mẫu số, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn. Theo mẫu dưới đây:
– Sau khi chuẩn bị xong file Excel, các bạn thao tác như sau:
Dòng: “Trạng thái hóa đơn cần tìm kiếm (*)” -> Chọn “Có giá trị sử dụng”
Dòng: “Đường dẫn đến file excel cần tra cứu (*)” -> Chọn file Excel đã tạo.
Dòng: “Mã số thuế (*)” -> Nếu trên file Excel các bạn điền MST vào cột A thì các bạn chọn “A”
Dòng: “Mẫu số (*)” -> Nếu trên file Excel các bạn điền MẪU SỐ vào cột B thì các bạn chọn “B”
Dòng: “Ký hiệu hóa đơn (*)” -> Tương tự như trên.
Dòng: “Số hóa đơn (*)” -> Tương tự như trên.
Dòng: “Hóa đơn Invoice của bưu chính, viễn thông” -> Tương tự như trên.
Dòng: “Hóa đơn Bưu điện của bưu chính, viễn thông” -> Tương tự như trên.
– Nếu chính xác kết quả tìm kiếm sẽ hiển thị như sau:
- Nếu tra cứu một hóa đơn:
– Các bạn chỉ cần nhập đầy đủ 4 chỉ tiêu (có dấu (*)) -> Click “Tìm kiếm”.
– Nếu muốn tra cứu các loại hóa đơn khác như: Bưu điện, bưu chính, viễn thông, invoice. Các bạn click vào: “Hóa đơn bưu chính viễn thông”.
– Nếu chính xác kết quả tìm kiếm sẽ hiển thị như sau:
Xem thêm: công ty mới thành lập kế toán cần làm gì
