Thông thường đối với những khách hàng là cá nhân (khách hàng lẻ) sẽ rất ít khi lấy hoá đơn điện tử. Do vậy, các doanh nghiệp thường không chú ý tới việc xuất hóa đơn cho khách lẻ, hoặc lựa chọn giải pháp cuối ngày hay cuối tháng xuất 1 hóa đơn tổng hợp cho khách hàng cá nhân. Vậy quy định về việc xuất hoá đơn cho khách hàng cá nhân như thế nào mới là chính xác?
Hướng dẫn cách xuất hóa đơn cho khách hàng là cá nhân Tại điểm b, khoản 7, Điều 3 Thông tư 26/2015/TT-BTC ngày 27/2/2015 của Bộ Tài chính. Mẫu Hoá đơn vào cuối ngày cho những trường hợp người mua không lấy hoá đơn
Trường hợp nhiêu khách hàng không lấy hoá đơn, hoặc lượng hàng nhiều, cuối ngày doanh nghiệp lập Bảng kê và xuất hoá đơn như sau:
Quy định về việc viết hoá đơn cho khách hàng là cá nhân
Tại điểm b, khoản 7, Điều 3 Thông tư 26/2015/TT-BTC ngày 27/2/2015 của Bộ Tài chính, sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 39/2014/TT-BTC quy định:
“…Trường hợp khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ từ 200.000 đồng trở lên mỗi lần, người mua không lấy hóa đơn hoặc không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế (nếu có) thì vẫn phải lập hóa đơn và ghi rõ “người mua không lấy hóa đơn” hoặc “người mua không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế.
Riêng đối với các đơn vị bán lẻ xăng dầu, nếu người mua không yêu cầu lấy hóa đơn, cuối ngày đơn vị phải lập chung một hóa đơn cho tổng doanh thu người mua không lấy hóa đơn phát sinh trong ngày.”
Theo quy định trên thì doanh nghiệp không cần lập hoá đơn lẻ cung cấp cho từng khách hàng trong những trường hợp sau:
Bán hàng theo bảng kê số…. ngày…..
Khách hàng là cá nhân, hoặc tổ chức nhưng không lấy hoá đơn
Khách hàng là cá nhân hoặc tổ chức, nhưng không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế
Tuy không cần xuất hoá đơn lẻ cho từng khách hàng nêu trên, nhưng cuối ngày, doanh nghiệp phải lập bảng kê những đơn hàng, hàng hoá tiêu thụ trong ngày mà khách hàng không lấy hoá đơn, để xuất một hoá đơn vào cuối ngày. Trên hoá đơn, phần Tên người mua hoặc Địa chỉ, ghi rõ : ” Người mua không lấy hoá đơn” hoặc ” Người mua không cung cấp địa chỉ”. Phần nội dung ghi rõ ” Bán hàng theo bảng kê số…. ngày…..” nếu lập bảng kê
Lưu ý :
Trường hợp có ít người mua không lấy hoá đơn trong ngày, hoặc lượng hàng ít, hay chỉ có 1 mức thuế, doanh nghiệp không cần lập bảng kê.
Trường hợp người mua trên 200.000đ không lấy hoá đơn trong ngày, doanh nghiệp vẫn được gộp lại để lập bảng kê, nếu có nhiều người mua không lấy hoá đơn trong ngày
Vì người mua không lấy hóa đơn nên phần chữ ký người mua được để trống, đồng thời liên giao cho khách vẫn được lưu tại quyển hóa đơn.
Để lại một bình luận